稚内印刷株式会社は、皆様に安心と信頼を頂ける、印刷業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報」）を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
１．適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
２．個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
３．個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
４．安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
５．法令等の遵守
個人情報に関して適用される個人情報保護法、番号法等の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
６．継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
稚内印刷株式会社 総務部 町口 沙織
電話番号：０１６２－２３－３２５８
制定：平成27年 9月30日
稚内印刷株式会社
代表取締役 杉川 真
当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。
１．個人情報の利用目的について
当社は、受託業務および印刷通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
【直接書面以外取得の個人情報】
① 受託業務の利用目的・・・お客様から受託を受けた印刷業務の遂行およびこれらに係る連絡
【開示対象個人情報】
① 通販業務に関する個人情報
利用目的・・・お客様からお申し込みのあった商品の販売、商品の発送業務、これらに係る連絡
② 取引先個人情報
利用目的・・・お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
③ 従業員情報
利用目的・・・従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等）
④ 従業者の扶養家族情報
利用目的・・・保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
⑤ 採用応募者
利用目的・・・採用応募者への連絡及び採用に関する業務
⑥ 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
利用目的・・・お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡
２．個人情報の開示等について
当社は、本人から保有個人データ等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供の記録（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
①申し出先
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先
総務部 町口 沙織 TEL：0162-23-3258
②開示等の求めに際して提出していただく書類等
所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
③本人または代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
④回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。
１. 本人（又は代理人）の住所宛に、郵送（追跡確認できる方法）にて回答。
２. 電磁的記録（電子メール）での回答。
⑤利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
１回の請求ごとに1,650円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。
３．個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。
稚内印刷株式会社
個人情報管理責任者 総務部 町口 沙織
〒097-0022 北海道稚内市中央4丁目2番15号
TEL：0162-23-3258
４．保有個人データの安全管理のために講じている措置
【組織的安全管理措置】
・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
【人的安全管理措置】
・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
【物理的安全管理措置】
・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。
【技術的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
５．クッキーについて
クッキー（Cookie）とは、サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される一時情報のことです。当サイトでは、クッキーを利用して、お客様のインターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトのアクセス履歴等を自動的に収集します。サーバーはクッキーによりお客様のコンピュータを識別することができますが、これはサイトへ再訪したお客様に対するユーザビリティーの向上を目的とするもので、お名前・ご住所等の個人情報は一切含みません。なお、当サイト上で、お客様の個人情報をお客様の同意なしに取得することはありません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。
2023年6月29日
稚内印刷株式会社
代表取締役 杉川 真
Wakkanai Printing Co., Ltd. recognizes that the protection of your important personal information, personal numbers, and specific personal information ("personal information") is the basis of our continuous business activities and an important social responsibility in the printing business and related operations that can be relied upon by our customers, and we will continue to strive to handle personal information We will continue to make every effort to handle personal information appropriately.
For details, please refer to “Handling of Personal Information”.
1. Proper Acquisition of Personal Information
We will inform you of the purpose of use of your personal information and acquire it in an appropriate manner.
2. Use of Personal Information
We will take measures to handle your personal information within the scope necessary to achieve the purpose of use, and will not use it for any other purposes beyond the scope of the purpose of use. If it becomes necessary to use personal information beyond the scope of the purpose of use, we will notify you to that effect in advance and obtain your consent before using your personal information.
3. Provision of Personal Information
We will not provide personal information to third parties unless we have your prior consent or are required to do so by law. However, we may outsource the handling of personal information to other companies. In such cases, we will enter into a contract with the outsourcee to protect personal information, and manage and supervise the outsourcee to ensure that the information is handled appropriately.
4. Security Control Measures
We will take necessary security control measures to prevent leakage, loss, or damage of personal information, and will make every effort to correct such leakage, loss, damage, etc.
5. Compliance with Laws and Regulations
In addition to complying with the Personal Information Protection Law, the Number Law, and other applicable laws and regulations, as well as guidelines and other norms set forth by the government, this policy and internal regulations will be maintained and managed to ensure that personal information is properly managed.
6. Continuous Improvement
In response to changes in our business activities and in the social environment, laws and regulations, and information technology surrounding our business, we will review our system for handling personal information and strive to continuously improve it.
7. Response to complaints, consultations, and disclosures, etc.
We will make every effort to respond sincerely and promptly to complaints and consultations regarding personal information, as well as to questions and inquiries regarding notification of purpose of use, disclosure, correction, etc., suspension of use, etc. Please contact the following department for further information.
[Inquiries concerning personal information]
Saori Machiguchi, General Affairs Department,
Wakkanai Printing Co., Ltd.
Phone number: 0162-23-3258
Established: September 30, 2015
Wakkanai Printing Co., Ltd.
Representative Director: Makoto Sugikawa
In order to recognize the importance of personal information, personal numbers, and specified personal information, and to thoroughly protect such information, we declare that we will comply with laws, national guidelines, and other norms regarding the handling of personal information, and that we will handle personal information appropriately.
1. Purpose of Use of Personal Information
We will handle personal information entrusted to us through our business activities, mainly in the areas of contracted services and mail-order printing services, within the scope necessary to achieve the following purposes of use.
【Personal information obtained other than directly in writing】
[1] Purposes of use of entrusted business: Execution of printing business entrusted by customers and communication related to such business.
【Personal Information Subject to Disclosure】
[1] Personal information related to mail-order business
Purpose of use: Sales of products applied for by customers, shipping of products, and communication related to these operations
[2] Personal information of business partners
Purpose of use: Proposals, quotations, orders, acceptance, production, and communications related thereto from business partners
[3] Employee information
Purpose of use: Employment management of employees (current and retired) (salary and tax administration, health management, pension and insurance administration, disaster countermeasures and communication, etc.)
[4] Information on dependents of employees
Purpose of use: Proceeding with insurance enrollment, withdrawal procedures, tax management, etc.
[5] Recruitment applicants
Purpose of use: Contacting applicants for employment and conducting business related to employment
[6] Information related to inquiries, consultations, claims, etc. common to the above
Purpose of use: Inquiries, consultations, claims, etc., and contact related to these inquiries, consultations, claims, etc.
2. About Disclosure of Personal Information
When we receive a request from an individual for notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, deletion, suspension of provision to a third party, or record of provision to a third party (hereinafter referred to as “disclosure, etc.”) of retained personal data, etc., we shall comply with the request from the individual or the individual's request for disclosure. (hereinafter referred to as “disclosure, etc.”), we will respond to such requests without delay after confirming the identity of the individual or his/her representative, and will also establish the procedures for such requests as follows
[1] Contact
Requests for Disclosure, etc. should be made by telephone to the contact listed below.
For inquiries regarding personal information, please contact
Saori Machiguchi, General Affairs Department
Phone number: 0162-23-3258
[2] Documents, etc. to be submitted upon request for disclosure, etc.
Please fill out the prescribed “Request Form for Disclosure, Suspension, etc.” and submit it.
[3] Method of identification of the person in question or his/her representative
The Company will make a comprehensive judgment based on the personal information held by the Company.
In the case of a legal representative, a copy of the family register, etc. must be submitted.
In the case of an authorized representative, a letter of attorney must be submitted.
[4] You may select one of the following methods of response. 1.
1. by mail (by a method that can be traced) to the person's (or proxy's) address.
2. by electromagnetic record (e-mail).
[5] Fees and Payment Methods for Notification and Disclosure of Purposes of Use
A fee of 1,650 yen (including tax) will be charged for each request.
3. Complaints and consultation regarding handling of personal information and protection of personal information
For complaints and consultations regarding the handling of personal information and the protection of personal information, please contact the person in charge of inquiries below.
Wakkanai Printing Co., Ltd.
Personal Information Manager Saori Machiguchti, General Affairs Department
4-2-15 Chuo, Wakkanai-shi, Hokkaido, 097-0022, Japan
Phone number: 0162-23-3258
4. Measures taken for security control of retained personal data
【Organizational Safety Managemen Measures】
The Company will establish a personal information protection manager and clearly define the responsibilities and authority of employees concerning the safe management of personal information protection.
The company will regularly conduct operational inspections and audits of the status of personal information handling.
When outsourcing the handling of personal information, we will select a business operator that meets the standards for personal information protection, and ensure the protection of personal information by concluding a contract or other means.
【Personal Safety Control Measures】
We will periodically provide employees with the necessary education and training regarding the safe management of personal information protection.
We will ensure the fulfillment of confidentiality obligations through employment regulations and written pledges.
【Physical safety control measures】
We will take measures to prevent unauthorized access to personal information by unauthorized employees, such as access control for employees and restrictions on the entry of electronic devices.
We will take measures to prevent the theft or loss of electronic media and documents.
【Technical safety control measures】
The Company shall implement mechanisms to protect against unauthorized access to information systems that handle personal information and against unauthorized software.
The Company shall implement access control to information systems and limit the scope of persons in charge and the personal information databases, etc. handled.
We will obtain access logs of the information system and check them periodically.
5. Cookies
Cookies are temporary information that is sent from the server to the user's browser and stored on the user's computer in order to identify the user on the server side. This site uses cookies to automatically collect information such as your Internet domain name, IP address, and access history to this site. The server can identify your computer by cookies, but this is for the purpose of improving usability for customers who revisit the site, and does not include any personal information such as your name or address. We do not collect any personal information on this site without your consent. Customers can also disable the cookie function by setting their browsers.
June 29, 2023
Wakkanai Printing Co., Ltd.
Representative Director: Makoto Sugikawa